Política de Privacidad

1. FINALIDAD DE LA POLÍTICA

La presente política tiene por objeto establecer las condiciones bajo las cuales se recopilan, usan, almacenan y protegen los datos bancarios y otros datos sensibles suministrados voluntariamente por los participantes al momento de su inscripción digital en el evento “Fundación LASO”.

Tomamos todas las medidas y precauciones razonables para proteger tu información personal y seguimos las mejores prácticas de la industria para asegurar que tu información no sea utilizada de manera inapropiada, alterada o destruida.

Ciframos la información de tu tarjeta de crédito utilizando la tecnología de capa de puertos seguros o Secure Sockets Layer (SSL), y la almacenamos con el cifrado AES-256. También, seguimos todos los requerimientos del PCI-DSS.

2. INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS

Al llenar el formulario de inscripción, recopilamos los siguientes datos personales:

Nombre completo
Cédula o documento de identidad
Número de teléfono y correo electrónico
Otra información sensible necesaria para la participación y/o pago de premios, cuando aplique

3. FINALIDAD DEL USO DE LOS DATOS

Los datos bancarios y personales serán utilizados exclusivamente para los siguientes fines:

Registrar adecuadamente la participación en el Rally
Verificar la identidad del participante
Realizar pagos de premios o reembolsos, si corresponden
Cumplir con obligaciones legales, fiscales o reglamentarias
Generar estadísticas internas (con datos anonimizados)

4. BASE LEGAL PARA EL TRATAMIENTO

El tratamiento de los datos se fundamenta en:

El consentimiento expreso del titular de los datos, otorgado al completar y enviar el formulario digital.
El cumplimiento de una relación contractual, implícita por la inscripción en el evento.
El interés legítimo del organizador para garantizar la seguridad, transparencia y legalidad del proceso.

5. CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD

Todos los datos personales serán tratados con la más estricta confidencialidad.
Contamos con medidas técnicas y organizativas apropiadas para evitar el acceso no autorizado, pérdida o alteración de los datos.
El acceso a los datos está limitado al personal estrictamente autorizado y obligado a deberes de confidencialidad.
No almacenamos datos bancarios.

6. TRANSFERENCIA DE DATOS A TERCEROS

No compartiremos ni cederemos sus datos personales a terceros, salvo en los siguientes casos:

Cuando sea necesario para procesar pagos (por ejemplo, nombre o cédula)
Por requerimiento legal o judicial de autoridades competentes
Con proveedores de servicios estrictamente necesarios para la ejecución del evento, bajo contrato de confidencialidad

7. DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS

Los participantes pueden ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:

Solicitar la cancelación o eliminación de los datos
Oponerse al tratamiento o solicitar su limitación
Retirar el consentimiento otorgado, sin afectar la licitud del tratamiento previo

Para ejercer estos derechos, puede comunicarse al correo: [[email protected]]

8. PLAZO DE CONSERVACIÓN

Los datos serán conservados:

Mientras dure la relación derivada del evento
El tiempo necesario para cumplir con obligaciones legales y fiscales
Luego serán eliminados o anonimizados de forma segura

9. CONSENTIMIENTO INFORMADO

Al marcar la casilla de aceptación en el formulario digital, el participante declara que ha leído y entendido esta política y autoriza el tratamiento de sus datos personales y bancarios conforme a lo aquí establecido.

10. PAGOS

Los métodos de pago utilizados por Fundación LASO son servicios de terceros. Estos servicios de terceros (AZUL), cumplen con todos los estándares de seguridad y cifrado para mantener tu información segura. Solo utilizarán la información necesaria para completar el proceso requerido.

También recomendamos leer las Políticas de Privacidad de estos proveedores, para entender mejor cómo manejan la información suministrada.

11. ACTUALIZACIONES

Nos reservamos el derecho de modificar esta política para adaptarla a cambios legislativos o a mejoras en nuestros procesos. Toda modificación será publicada oportunamente en nuestros canales oficiales.